1. Úvod
Společnost Habitatmia s.r.o., IČO: 96996818, se sídlem Pařížská 28,
110 00 Praha 1 (dále jen „my" nebo „Habitatmia") jako správce osobních
údajů respektuje soukromí svých klientů a obchodních partnerů a
zavazuje se chránit jejich osobní údaje v souladu s platnými právními
předpisy, zejména Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679
ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se
zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen
„GDPR") a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Tyto Zásady ochrany osobních údajů popisují, jaké osobní údaje o vás
shromažďujeme, jak je používáme, s kým je sdílíme a jaká máte v
souvislosti s vašimi osobními údaji práva.
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:
-
Identifikační údaje: jméno, příjmení, titul, datum
narození, IČO, DIČ
-
Kontaktní údaje: adresa, e-mailová adresa,
telefonní číslo
-
Údaje o komunikaci: obsah komunikace, datum a čas
komunikace
-
Údaje o smlouvě: předmět smlouvy, cena, datum
uzavření, doba trvání
- Platební údaje: číslo účtu, údaje o platbách
-
Údaje o využívání webových stránek: IP adresa,
cookies, údaje o prohlížeči, údaje o zařízení
3. Jak získáváme vaše osobní údaje
Vaše osobní údaje získáváme především přímo od vás, a to zejména
prostřednictvím:
- Kontaktního formuláře na našich webových stránkách
- Přímé komunikace (e-mail, telefon, osobní setkání)
- Uzavření smlouvy
-
Souborů cookies a podobných technologií při návštěvě našich webových
stránek
V některých případech můžeme získávat vaše osobní údaje také od
třetích stran, jako jsou veřejně dostupné registry (např. obchodní
rejstřík, živnostenský rejstřík) nebo od našich obchodních partnerů na
základě vašeho souhlasu.
4. Proč zpracováváme vaše osobní údaje
Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:
-
Plnění smlouvy: zpracování vašich osobních údajů je
nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy, kterou s námi máte (např.
poskytování architektonických služeb, zpracování objednávek).
-
Plnění právních povinností: jsme povinni
zpracovávat některé vaše osobní údaje na základě platných právních
předpisů (např. daňové a účetní předpisy).
-
Oprávněné zájmy: v některých případech zpracováváme
vaše osobní údaje na základě našich oprávněných zájmů, jako je
zlepšování našich služeb, ochrana našich práv a majetku, či zasílání
informací o našich službách stávajícím klientům.
-
Souhlas: v některých případech zpracováváme vaše
osobní údaje na základě vašeho výslovného souhlasu (např. zasílání
marketingových sdělení, pokud nejste našimi klienty).
5. Jak dlouho uchováváme vaše osobní údaje
Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění
účelů uvedených v těchto Zásadách ochrany osobních údajů, pokud právní
předpisy nevyžadují delší dobu uchovávání. Konkrétní doby uchovávání
jsou následující:
-
Údaje související s plněním smlouvy: po dobu trvání smlouvy a
následně po dobu nezbytnou pro ochranu našich práv (obvykle po dobu
promlčecí lhůty)
-
Účetní a daňové doklady: po dobu stanovenou příslušnými právními
předpisy (obvykle 10 let)
-
Údaje zpracovávané na základě souhlasu: po dobu, na kterou byl
souhlas udělen, nebo do jeho odvolání
-
Cookies a podobné technologie: po dobu stanovenou v nastavení
cookies (viz sekce Cookies)
6. Cookies a podobné technologie
Na našich webových stránkách používáme soubory cookies a podobné
technologie, které nám pomáhají zajistit správné fungování webových
stránek, analyzovat návštěvnost a přizpůsobit obsah vašim preferencím.
Používáme následující typy cookies:
-
Nezbytné cookies: tyto cookies jsou nezbytné pro
správné fungování webových stránek a nelze je vypnout
-
Analytické cookies: tyto cookies nám pomáhají
analyzovat návštěvnost a používání našich webových stránek, abychom
je mohli zlepšovat
-
Marketingové cookies: tyto cookies používáme k
zobrazování relevantních reklamních sdělení na jiných webových
stránkách na základě vašich zájmů
Většina internetových prohlížečů umožňuje správu cookies
prostřednictvím nastavení prohlížeče. Více informací o tom, jak můžete
spravovat cookies, najdete na webových stránkách vašeho prohlížeče
nebo v nápovědě.
7. Sdílení vašich osobních údajů
Vaše osobní údaje můžeme sdílet s následujícími kategoriemi příjemců:
-
Poskytovatelé služeb: spolupracujeme s třetími
stranami, které nám pomáhají poskytovat naše služby (např. IT
služby, účetní služby, marketingové služby)
-
Obchodní partneři: v některých případech můžeme
sdílet vaše osobní údaje s našimi obchodními partnery, pokud je to
nezbytné pro poskytování našich služeb
-
Orgány veřejné moci: v případech stanovených
právními předpisy můžeme být povinni sdílet vaše osobní údaje s
orgány veřejné moci (např. soudy, policií)
Vaše osobní údaje předáváme do třetích zemí (mimo EU/EHP) pouze v
případech, kdy je to nezbytné pro poskytování našich služeb a za
podmínky, že jsou zajištěny odpovídající záruky pro ochranu vašich
osobních údajů v souladu s GDPR.
8. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující
práva:
-
Právo na přístup: máte právo získat informace o
tom, zda a jaké osobní údaje o vás zpracováváme, a získat k nim
přístup
-
Právo na opravu: máte právo na opravu nepřesných
osobních údajů a doplnění neúplných osobních údajů
-
Právo na výmaz: máte právo na výmaz vašich osobních
údajů, pokud jsou splněny podmínky stanovené GDPR
-
Právo na omezení zpracování: máte právo na omezení
zpracování vašich osobních údajů v případech stanovených GDPR
-
Právo na přenositelnost údajů: máte právo získat
vaše osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově
čitelném formátu a předat je jinému správci
-
Právo vznést námitku: máte právo kdykoli vznést
námitku proti zpracování vašich osobních údajů, které zpracováváme
na základě našich oprávněných zájmů
-
Právo odvolat souhlas: pokud zpracováváme vaše
osobní údaje na základě vašeho souhlasu, máte právo tento souhlas
kdykoli odvolat
-
Právo podat stížnost: máte právo podat stížnost u
dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů
(www.uoou.cz)
Pro uplatnění vašich práv nás můžete kontaktovat na e-mailové adrese
gdpr@habitatmia.com
nebo na adrese našeho sídla.
9. Zabezpečení osobních údajů
Přijali jsme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně
vašich osobních údajů před náhodným nebo protiprávním zničením,
ztrátou, změnou nebo neoprávněným přístupem. Tato opatření zahrnují:
- Šifrování dat
- Pravidelné zálohování dat
- Přísné kontroly přístupu
- Pravidelné hodnocení bezpečnostních rizik
- Školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů
10. Změny těchto Zásad ochrany osobních údajů
Tyto Zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat,
abychom zohlednili změny v našich postupech nebo změny právních
požadavků. O významných změnách vás budeme informovat na našich
webových stránkách nebo jiným vhodným způsobem. Doporučujeme vám,
abyste tyto Zásady ochrany osobních údajů pravidelně kontrolovali,
abyste byli informováni o tom, jak chráníme vaše osobní údaje.
11. Kontaktní údaje
V případě jakýchkoli dotazů nebo připomínek týkajících se zpracování
vašich osobních údajů nás můžete kontaktovat následujícími způsoby: